Юрист компании

Обособленные подразделения – как выбрать между филиалом и другими вариантами

650
Многие компании не ограничиваются одним офисом, а развивают сеть обособленных подразделений: филиалов, представительств и т. д. Читайте в статье, чем отличаются разные подразделения.

Что такое обособленное подразделение с точки зрения закона

Обособленные подразделения существуют для того, чтобы компания могла вести деятельность не только там, где располагается ее главный офис. У каждого подобного подразделения собственные функции и особенности. Выделяют три вида:

  • филиалы,
  • представительства,
  • простые подразделения.

Вне зависимости от специфики деятельности и конкретных функций обособленное подразделение – это часть компании, которая находится по отдельному адресу и работает в собственном режиме. У такого подразделения обязательно должно быть минимум одно стационарное рабочее место. Причем налоговая признает подразделение отдельным независимо от того, есть ли информация о его создании в учредительных документах и какие у подразделения полномочия. Такие правила об обособленных подразделениях содержит Налоговый кодекс (абз. 20 п. 2 ст. 11).

Если компания планирует вести деятельность не только по своему адресу, и там будет хотя бы одно постоянное рабочее место, нужно оформить подразделение (п. 1 ст. 83 НК РФ). Для этого обращаются  в налоговую и передают соответствующий пакет документов. Штраф за нарушение этого требования составит сумму от 40 тыс. руб. (п. 2 ст. 116 НК РФ). Если же одно из условий не соблюдается, открывать подразделение не нужно.

Подготовлено по материалам Системы Юрист


Получить бесплатный доступ

Для организации открыть обособленные подразделения – это возможность вести бизнес в других городах

Функции подразделения зависят от его вида. Филиал, представительство или простое подразделение открывают с разными целями:

  1. Задача филиала – вести экономическую деятельность в данном регионе.
  2. Представительство открывают, чтобы представлять в регионе интересы организации.
  3. Простое обособленное подразделение нужно затем, чтобы выполнят подсобные функции.

Как правило, филиалы или представительства открывают в других населенных пунктах, регионах, субъектах РФ или на территории других государств. Если организация создает подразделение в другой стране, нужно учитывать требования местного законодательства. Но это не значит, подразделение должно непременно находиться вдали от основного офиса. Простые подразделения, как правило, открывают в том же городе, но по другому адресу.

Может возникнуть вопрос, можно ли зарегистрировать отдельное подразделение в той же налоговой, что и основную организацию, то есть в пределах той же административной единицы. С точки зрения Минфина, обособленным будет любое подразделение, адрес которого отличается от адреса юридического лица (письма от 2 сентября 2011 г. № 03-02-07/1-314от 12 января 2010 г. № 03-02-07/1-6от 21 декабря 2009 г. № 03-02-07/1-550).

Что учесть при выборе обособленного подразделения перед его открытием

Когда компания решает, какое именно подразделение создать, нужно исходить из потребностей бизнеса. Существует два критерия выбора:

  1. Цель создания. Будет ли подразделение вести хозяйственную деятельность, или его создают для представления интересов компании.
  2. Сложность процедуры. Готово ли руководство компании внести изменения в устав, или предпочитает оформить новое подразделение по упрощенной схеме.

Первый критерий означает выбор между представительством или филиалом (ст. 55  ГК РФ). Если компании нужно распространять товары в новом населенном пункте, оказывать там услуги или иным образом вести бизнес, потребуется филиал. Если компания предполагает, что подразделение необходимо для заключения сделок, представления интересов в суде и т. п., но не для  хозяйственной деятельности, открывают представительство. Если компании нужны и хозяйственные, и представительские функции, необходимо создание филиала. Представительство не может вести торговлю, оказывать услуги и т. п.

Второй критерий подразумевает выбор между простым подразделением и таким, сведения о котором нужно вносить в устав. Процедура регистрации филиала или представительства более сложная, чем для простого обособленного подразделения. Информацию о простом в учредительные документы вносить не надо. Но хотя функции такого подразделения могут быть схожими с функциями филиала или представительства, оно не может иметь собственного расчетного счета (п. 4.3 Инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. № 153-И). Обычно простое подразделение открывают для локальных нужд (склад для хранения товара, торговый павильон и. т. п.).

Читайте в рекомендациях Системы Юрист

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатный доступ на 3 дня >>

Обзоры последних изменений

Как поменялись правила работы юристов в 2018 году. Все изменения в одной статье
Теперь не найти лояльного нотариуса, так как все работают по одной инструкции. И дело о банкротстве больше не станет неожиданным для должника. Он и все его кредиторы узнают о ваших планах еще до того, как заявление поступит в суд. Зато от инспекторов, которые явятся с проверкой, теперь можно требовать, чтобы они не выходили за пределы проверочных листов и проверяли компанию реже. Все «можно» и «нельзя», которые появились с 1 января 2018 года.

Новый Обзор практики Верховного суда № 4 (2017)
Главные выводы ВС, которыми суды будут руководствоваться в 2018 году.

Как поменять адрес, чтобы вас не вычеркнули из ЕГРЮЛ
Работать не по адресу регистрации стало еще опаснее. С 1 сентября налоговые инспекции начали исключать из ЕГРЮЛ действующие компании, у которых в ЕГРЮЛ указан фиктивный адрес.

Срок ликвидации ООО ограничили: изменения с 1 сентября 2017 года
Теперь закончить ликвидацию ООО нужно в течение года. В законе установили крайний срок.

Изменения в КоАП РФ в 2017 году
Все поправки в одной таблице.

Скоро в журнале «Юрист компании»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Это профессиональный сайт для юристов-практиков. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Я тут впервые
      Вы продолжите читать статью через 1 минуту
      Только для зарегистрированных пользователей

      Всего минута на регистрацию и документы у вас в руках!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      ×
      Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.

      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.