Юрист компании

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее месяца с момента обнаружения

527
Дисциплинарное взыскание грозит за прогул, невыполнение трудовых обязанностей или другие проступки. Что учесть компании перед тем, как наказать работника-нарушителя.

Если работник не соблюдает требования компании, по правилам ТК РФ ему грозит дисциплинарное взыскание

Дисциплинарное взыскание служит мерой воздействия на работника, который не выполняет свои трудовые обязанности или выполняет их с нарушениями. К взысканиям, которые компания вправе применить, относятся замечание, выговор или увольнение (ст. 192 ТК РФ). В настоящий момент трудовое законодательство содержит только эти три вида дисциплинарного взыскания. Строгий выговор, который применяли ранее, сейчас не используют.

Перед применением мер нужно соблюсти несколько правил:

  1. Подтвердить факт нарушения.

  2. Запросить объяснение, почему работник его допустил, и получить ответ.

  3. Выбрать наказание сообразно тяжести нарушения и его последствий.

Также при наложении взыскания на работника необходимо правильно подготовить и оформить соответствующие документы.

Если компания нарушит процедуру применения дисциплинарного взыскания, ее привлекут к административной ответственности и взыщут штраф (ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ). Кроме того, работник может обратиться в суд и потребовать признать взыскание незаконным (ст. 391 ТК РФ). Компания рискует, что ее обяжут компенсировать работнику моральный вред (п. 63 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Подготовлено по материалам Системы Юрист


Получить бесплатный доступ

Убедитесь, что нарушение действительно было

Когда поступает известие, что работник нарушил трудовую дисциплину, нужно:

  • проверить факт нарушения,

  • подтвердить его документально.

Документ о нарушении может составить непосредственный начальник или кадровик. Также это может сделать представитель специальной комиссии, которую сформируют для проведения внутреннего разбирательства.

Важно убедиться, что работник совершил дисциплинарный проступок. Выясните, в каком документе указали правило, которое он нарушил.

Например, если он опоздал на работу, в правилах трудового распорядка должно быть указано, в какое время сотрудникам необходимо приходить. Если работник не выполнил что-то по работе, обязанность должна быть закреплена должностной инструкции или специальном локальном акте и т. п.

Кадровикам понадобятся доказательства, что работника своевременно ознакомили с документом, который содержит ту или иную обязанность. Например, в должностной инструкции стоит подпись сотрудника и указана дата, когда он расписался в документе. Также потребуются подтверждения факта нарушения – обращения от клиентов с жалобами, отметки об опоздании и т. п. (ст. 193 ТК РФ). Для дисциплинарного взыскания необходимо определить основание.

Есть действия, которые не относятся к дисциплинарным проступкам, и применить взыскание за них нельзя. Это:

  • отказ от работы, которая представляет угрозу жизни и здоровью сотрудника (ч. 7 ст. 220 ТК РФ);

  • отказ от обязанностей, которые не оговорили в трудовом договоре или ином соглашении, не указали в инструкции и т. д. (ст. 56 ТК РФ);

  • участие в забастовке, если только забастовка не является незаконной и ее следует прекратить (ч. 2 ст. 414, ч. 6 ст. 413 ТК РФ).

Перед наложением дисциплинарного взыскания потребуйте у работника объяснение

Если работник допустил нарушение, обязательно проследите, чтобы кадровики запросили объяснение. В объяснительной нарушитель должен написать, по каким причинам и при каких обстоятельствах допустил ошибку. Это необходимо, чтобы компания могла выяснить: были причины уважительными, или нет. Если причина уважительная, это нужно принять во внимание и либо обойтись без наказания, либо выбрать меру с учетом причины.

Нельзя наложить взыскание без объяснения о дисциплинарном нарушении или акта об отказе от объяснений (ст. 193 ТК РФ). Это нарушение процедуры. За него компанию привлекут к ответственности (определение Конституционного суда РФ от 17 февраля 2015 г. № 238-О, апелляционные определения Московского городского суда от 4 декабря 2014 г. № 33-26684, от 8 сентября 2014 г. № 33-18654/2014).

Опоздание или отсутствие не станет основанием для дисциплинарного взыскания, если у сотрудника была уважительная причина

В определении уважительности причины нарушения есть сложность. ТК РФ не содержит указаний, что относится к уважительным причинам. Работодателю предстоит самому определить, была ли причина уважительной. Обычно такими причинами признают форс-мажор, который работник не мог предвидеть или избежать. Например:

  • аварию на линии общественного транспорта или иной сбой работы, о котором не было известно заранее;

  • затруднение движения на дороге из-за ДТП или иного экстренного случая;

  • вызов в суд или органы охраны правопорядка;

  • болезнь;

  • срочную госпитализацию родственника работника;

  • пожары и другие ЧП, которые помешали работнику своевременно появиться на работе и т. п.

Работнику придется не только написать объяснительную, но и подкрепить ее содержание доказательствами – справкой из больницы, повесткой и т. д. (письмо Роструда от 31 октября 2008 г. № 5916-ТЗ, определение Верховного суда РФ от 6 декабря 2013 г. № 5-КГ13-130).

Объяснение работник должен дать в течение двух рабочих дней с момента получения запроса от работодателя. Если он этого не сделает, составляют акт об отказе от объяснений, этот документ должны подписать минимум два свидетеля (ч. 1 и 2 ст. 193 ТК РФ).

Выберите вид взыскания сообразно проступку

В настоящее время в ТК РФ указаны три вида дисциплинарного взыскания, это:

  • замечание,

  • выговор,

  • увольнение.

Это закрытый перечень. Однако для отдельных категорий сотрудников могут быть предусмотрены иные меры наказания (ч. 2 ст. 192 ТК РФ). Например, неполное служебное соответствие (подп. 3 п. 1 ст. 57 Закона о госслужбе).

Если наказание применили без учета обстоятельств, суд поддержит работника

Компания должна выбрать меру в зависимости от:

  • характера проступка;

  • первичности – работник первый раз допустил такое нарушение, или нет;

  • последствий.

Например, не стоит увольнять за опоздание, если работник раньше приходил на работу вовремя. Во-первых, мера не соответствует проступку, во-вторых, это произошло впервые. Суд восстановит сотрудника в должности. Суды обращают внимание на обстоятельства применения взыскания.

Учтите, что дисциплинарное взыскание применяется не позднее месяца с даты обнаружения проступка

Существует срок, в течение которого допускают наложение дисциплинарного взыскания. Это 1 месяц со дня выявления нарушения. Таким днем считают тот, в который непосредственный начальник работника узнал о проступке.

Течение срока могут прервать только:

  • болезнь нарушителя;

  • отпуск любого типа;

  • период, который нужен, чтобы учесть точку зрения профсоюзной организации, если в компании существует профоюз (ч. 3 ст. 193 ТК РФ, п. 34 Постановления № 2).

Также есть пресекательный срок: шесть месяцев. В течение этого времени у компании есть возможность установить, что нарушение было. Если за это время факт нарушения выявить не успеют, потом привлечь работника к ответственности не получится (ч. 4 ст. 193 ТК РФ). Для проступков, который выявил ревизор, аудитор или иной контролер, пресекательный срок – два года.

О применении взыскания оформляют приказ. Если в компании ведут личные карточки работников, запись о наказании вносят в личную карточку. Сведения о замечании или выговоре в такую карточку вносить не обязательно. В случае увольнения карточку закрывают по общим правилам (п. 5.3 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, указания, утв. постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Также основание увольнения указывают в трудовой.

При этом в пресекательные сроки не включают период уголовного производства. А вот время болезни или отпуска на течение таких сроков не влияет.

Приказ в отношении работника оформляют после того, как у компании будет полный комплект документов: доказательства проступка, объяснительная и т. п. Форма документа может быть произвольной, если вид дисциплинарного взыскания – выговор или замечание. Если работника увольняют, приказ оформляют или по форме № Т-8 (утв. постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1) или по самостоятельной форме компании. Сотрудника знакомят с приказом под роспись в течение трех дней с момента подписания.

На случай, если работник откажется ознакомиться с приказом, пригласите минимум двух свидетелей. При свидетелях нужно будет составить акт, что нарушитель отказался ознакомиться с документом (ч. 6 ст. 193 ТК РФ).

Взыскание можно снять

Работник может погасить дисциплинарное взыскание. Это произойдет, если в течение года он не совершал проступков (ч. 1 ст. 194 ТК РФ). Также компания вправе по своему усмотрению, про просьбе работника, его руководителя или профсоюза снять взыскание раньше (ч. 2 ст. 194 ТК РФ). Для этого оформляют приказ о снятии.

Можно снять как одно взыскание, так и несколько сразу.

Читайте в рекомендации Системы Юрист

Читайте на тему

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатный доступ на 3 дня >>

Обзоры последних изменений

Как поменялись правила работы юристов в 2018 году. Все изменения в одной статье
Теперь не найти лояльного нотариуса, так как все работают по одной инструкции. И дело о банкротстве больше не станет неожиданным для должника. Он и все его кредиторы узнают о ваших планах еще до того, как заявление поступит в суд. Зато от инспекторов, которые явятся с проверкой, теперь можно требовать, чтобы они не выходили за пределы проверочных листов и проверяли компанию реже. Все «можно» и «нельзя», которые появились с 1 января 2018 года.

Новый Обзор практики Верховного суда № 4 (2017)
Главные выводы ВС, которыми суды будут руководствоваться в 2018 году.

Как поменять адрес, чтобы вас не вычеркнули из ЕГРЮЛ
Работать не по адресу регистрации стало еще опаснее. С 1 сентября налоговые инспекции начали исключать из ЕГРЮЛ действующие компании, у которых в ЕГРЮЛ указан фиктивный адрес.

Срок ликвидации ООО ограничили: изменения с 1 сентября 2017 года
Теперь закончить ликвидацию ООО нужно в течение года. В законе установили крайний срок.

Изменения в КоАП РФ в 2017 году
Все поправки в одной таблице.

Скоро в журнале «Юрист компании»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Это профессиональный сайт для юристов-практиков. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Я тут впервые
      Вы продолжите читать статью через 1 минуту
      Только для зарегистрированных пользователей

      Всего минута на регистрацию и документы у вас в руках!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      ×
      Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.

      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.