Юрист компании

Положение о юридическом отделе

5935
Положение о юридическом отделе – один из локальных актов компании. В документе указывают, как организовать работу отдела и какие обязанности берут на себя юристы.

Положение о юридическом отделе – внутренний локальный акт компании. Его разрабатывают с учетом требований ТК РФ и других законов. Положение определяет цели и задачи юридического отдела компании, уточняет полномочия и обязанности сотрудников, порядок их действий и т. д.

Разделы положения о юридическом отделе: что включают в документ

В положении создают несколько разделов, где подробно описывают различные стороны деятельности юридического департамента, например:

  1. Общие положения.
  2. Цели и задачи юридического отдела.
  3. Организация юридического отдела.
  4. Делопроизводство.
  5. Принципы ведения договорной работы.
  6. Принципы ведения претензионно-исковой работы.
  7. Принципы ведения внутрикорпоративной работы.
  8. Принципы взаимодействия с государственными органами.
  9. Принципы консультирования.
  10. Права и обязанности сотрудников.
  11. Правила поведения сотрудников.
  12. Правила работы с информацией, относящейся к коммерческой тайне.

Исходя из специфики бизнеса компании, составители документа могут добавить и другие разделы.

Посмотрите образцы документов

Положение о юридическом отделе ООО

Положение о юридическом отделе ООО

Положение о юридическом отделе АО

Положение о юридическом отделе АО

Положение о юридическом отделе: с чего начать

Когда составляют положение о юридическом отделе предприятия, в начале документа нужно указать:

  • цели существования отдела,
  • кто определяет его структуру и численность,
  • обязанность сотрудников руководствоваться действующим законодательством РФ,
  • терминологию документа.

Назначение данной части положения о юридическом отделе – отдел знакомят с основными принципами работы. В следующих разделах некоторые принципы и правила раскрывают подробнее.

Цели  и задачи юридического отдела  

В разделе о целях и задачах отдела описывают суть его деятельности. Отдел:

  • обеспечивает юридическую защиту имущества компании и ее интересов,
  • осуществляет правовую поддержку других подразделений компании и т. д.

В этой части положения о юридической службе подробно перечисляют, чем именно занимается юридический департамент, для чего его создали и что входит в компетенцию. 

Организация юридического отдела

В следующем разделе положения о юридическом отделе ООО или компании другого типа обычно раскрывают принципы организации этой службы. Описывают структуру департамента и внутренние полномочия сотрудников, например:

  • что контролирует начальник юридического отдела,
  • сколько в отделе степеней подчинения,
  • какие структурные подразделения,
  • какие функции у заместителя,
  • кто решает кадровые вопросы,
  • кто вправе занимать руководящие должности в отделе и т. д.

В этом разделе уточняют все, что касается внутренней работы юридического департамента.     

Разделы положения о юридическом отделе о делопроизводстве и принципах работы

В документе, на основании которого юристы будут выполнять свои обязанности, необходимо прописать:

  • требования к ведению договорной, претензионно-исковой и корпоративной работы,
  • принципы взаимодействия с госорганами.

А также оговорить, в какой форме юристы могут консультировать коллег по вопросам вне сферы ответственности отдела.

Делопроизводство в юридическом отделе

В разделе о делопроизводстве устанавливают порядок создания и обращения документов в юридическом отделе:

  • какие документы требуются;
  • как их фиксировать в отчетности;
  • каковы сроки создания, направления документа или ответа на запрос;
  • как учитывать договоры, которые заключают с другими компаниями;
  • как работать с корпоративными документами и т. д.

В этом разделе положения о юридическом отделе формализуют все аспекты документооборота компании в той части, к которой имеет отношение юридический отдел.     

Принципы ведения договорной работы

В разделе о договорной работе формулируют, какие именно функции несут юристы. Например, разрабатывают типовые договоры и другую документацию, анализируют аналогичную документацию контрагентов, согласовывают с ними изменения. Также перед заключением сделки юристы проводят проверку контрагента. В этой части положения о юридическом отделе организации могут быть указаны и другие полномочия юристов в отношении договорной работы.

Принципы ведения претензионно-исковой работы

В разделе об исках и претензиях подробно прописывают, что должен делать юридический отдел в отношении контрагентов, в том числе, если с контрагентом возник конфликт. Нередко именно юристы контролируют, в каком состоянии дебиторская задолженность, и реагируют на задержку выплат, а также на другие нарушения обязательств со стороны контрагента. Юристы должны своевременно направлять претензии, готовить обоснование, направлять иск, если в течение 30 дней или установленного в договоре срока контрагент на претензию не ответит. В разделе о претензионно-исковой работе указывают порядок действий юриста в том или ином случае.    

Корпоративная работа в положении о юридической службе

Объем внутрикорпоративной работы в зависимости от структуры компании может быть как небольшим, так и очень обширным. От его величины зависит, как сформулируют условия в разделе о корпоративной работе. Юристы компании могут отвечать за управление юридической стороной бизнеса не только в основном офисе, но и в филиалах, представительствах. Но основная корпоративная работа юриста – это контроль соблюдения корпоративных процедур. Общие собрания, удостоверение решений у нотариуса, контроль корпоративных документов и т. д. Могут быть и иные задачи. Какие функции выполняет юрист в корпоративной работе, указывают в этой части положения о юридическом отделе. 

Принципы взаимодействия с государственными органами

В разделе о взаимодействии с госорганами указывают, что именно сотрудники юридического отдела должны делать со своей стороны. Например, своевременно извещать руководство о запросах от налоговой, направлять документы на изменение сведений в ЕГРЮЛ и т. д. 

Принципы консультирования

Юристы компании обычно не обязаны консультировать коллег по тем или иным правовым вопросам, не относящимся непосредственно к сфере деятельности юридического отдела. Но по своему усмотрению компания может позволить консультирование и прописать, как именно следует проводить консультации.

Не забудьте в положении о юридическом отделе о правах и обязанностях сотрудников 

Права и обязанности сотрудников юридического отдела

В разделе о правах и обязанностях юристов определяют, какими полномочиями обладают сотрудники отдела. Например, что они имеют право запрашивать любые документы, если это продиктовано служебной необходимостью. В разделе нужно указать, что юрист компании вправе проверять действия любых коллег на соответствие закону и требовать ото всех соблюдения установленных норм. Здесь же указывают, что юристы имеют право подписи тех или иных документов. Также прописывают стандартные для подобного раздела права сотрудников согласно ТК РФ.

В тексте напоминают, что сотрудникам необходимо исполнять возложенные на них должностные обязанности. Например, извещать о нарушениях закона руководство компании, а также контролировать делопроизводство компании с позиций соблюдения норм права и минимизации юридических рисков. А также прописывают ответственность за нарушение этих требований.  

Правила поведения сотрудников юридического отдела

В положении о юридическом отделе ООО, АО или другой организации создатели документа нередко излагают, какие требования компания предъявляет к внешнему виду сотрудников отдела. Например:

  • предписывают, как юристу нужно вести себя с коллегами и клиентами;
  • прописывают, что ему грозит за несоблюдение этих правил.

Правила работы с информацией, относящейся к коммерческой тайне

В положении о юридическом отделе необходим раздел о работе с коммерческой тайной. Здесь указывают, что сотрудники отдела не могут разглашать охраняемые данные третьим лицам или использовать в своих целях. Также юристам нельзя без необходимости:

  • интересоваться содержанием документов, которые относятся к коммерческой тайне,
  • пытаться узнать подобные данные у коллег из других подразделений.

Необходимо прописать, какую ответственность юристы несут за нарушение этих правил.

Читайте в рекомендациях Системы Юрист

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатный доступ на 3 дня >>

Обзоры последних изменений

Как поменялись правила работы юристов в 2018 году. Все изменения в одной статье
Теперь не найти лояльного нотариуса, так как все работают по одной инструкции. И дело о банкротстве больше не станет неожиданным для должника. Он и все его кредиторы узнают о ваших планах еще до того, как заявление поступит в суд. Зато от инспекторов, которые явятся с проверкой, теперь можно требовать, чтобы они не выходили за пределы проверочных листов и проверяли компанию реже. Все «можно» и «нельзя», которые появились с 1 января 2018 года.

Новый Обзор практики Верховного суда № 4 (2017)
Главные выводы ВС, которыми суды будут руководствоваться в 2018 году.

Как поменять адрес, чтобы вас не вычеркнули из ЕГРЮЛ
Работать не по адресу регистрации стало еще опаснее. С 1 сентября налоговые инспекции начали исключать из ЕГРЮЛ действующие компании, у которых в ЕГРЮЛ указан фиктивный адрес.

Срок ликвидации ООО ограничили: изменения с 1 сентября 2017 года
Теперь закончить ликвидацию ООО нужно в течение года. В законе установили крайний срок.

Изменения в КоАП РФ в 2017 году
Все поправки в одной таблице.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Положение о юридической службе АО.doc
  • Положение о юридической службе ООО.doc
Скоро в журнале «Юрист компании»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      
      Только для зарегистрированных пользователей

      Всего минута на регистрацию и документы у вас в руках!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      ×
      Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.

      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.